Skip to main content

Slanje - Snimanje

Snimanje podataka

Namena forme​

Ova forma služi za snimanje podataka firme u .rmp fajl.

Najčešće se koristi kada treba:

  • napraviti arhivu podataka
  • poslati podatke knjigovođi, servisu ili podršci
  • sačuvati stanje baze pre većih izmena
  • preneti podatke na drugi računar

Jednostavno rečeno: forma pravi paket sa podacima firme.

Šta forma omogućava​

Forma pruža sledeće mogućnosti:

  • izbor mesta gde će fajl biti snimljen
  • automatsko predlaganje naziva fajla
  • snimanje podataka u .rmp fajl
  • otvaranje pomoći

Naziv fajla se formira tako da sadrži:

  • naziv firme
  • poslovnu godinu
  • datum i vreme snimanja

To olakšava kasnije prepoznavanje arhive.

Kako se koristi​

1. Otvorite formu za snimanje podataka​

Kada se forma otvori, program automatski predlaže:

  • fasciklu Dokumenti
  • naziv fajla sa imenom firme i datumom

Podrazumevana ekstenzija je .rmp.

2. Izaberite mesto i naziv fajla​

Ako želite da promenite lokaciju ili ime fajla, kliknite na dugme za izbor putanje.

Tada možete:

  • izabrati drugu fasciklu
  • promeniti naziv fajla

Ako ništa ne menjate, možete ostaviti ponuđenu putanju.

3. Pokrenite snimanje​

Klikom na dugme za snimanje program:

  • prikuplja podatke iz baze
  • priprema ih za razmenu
  • kompresuje ih
  • upisuje ih u .rmp fajl

Tokom rada:

  • prikazuje se indikator napretka
  • forma se ne može zatvoriti dok proces traje

4. Završetak postupka​

Kada se snimanje završi, program prikazuje poruku da su podaci uspešno snimljeni.

Posle toga se forma zatvara.

Šta se zapravo snima​

U praktičnom smislu, u fajl se pakuju:

  • podaci firme iz tekuće baze
  • potrebni zajednički podaci sistema

Knjigovođi je najvažnije da zna sledeće:

  • fajl predstavlja kopiju podataka za razmenu
  • nije dokument za ručno otvaranje i pregled
  • služi za prenos ili čuvanje podataka

Kada je preporučljivo koristiti ovu formu​

Preporučuje se da se koristi u sledećim situacijama:

  • pre većeg uvoza ili ispravki podataka
  • pre servisne intervencije
  • pre promene verzije programa
  • kada treba poslati podatke podršci
  • kao povremena bezbednosna kopija

Važne napomene za knjigovođu​

  • .rmp fajl čuvajte na sigurnom mestu
  • po potrebi ga kopirajte i na USB, mrežni disk ili cloud lokaciju
  • naziv fajla nemojte menjati na način koji otežava prepoznavanje firme i datuma
  • tokom snimanja sačekajte da program završi postupak
  • ne zatvarajte formu dok traje obrada

Moguće situacije u radu​

Ako niste izabrali fajl — Program neće dozvoliti nastavak snimanja.

Ako dođe do greške — Program beleži grešku i može se desiti da fajl ne bude pravilno napravljen. U tom slučaju postupak treba ponoviti.

Ako je snimanje uspešno — Dobijate poruku da su podaci snimljeni i možete proslediti fajl dalje.

Kratko uputstvo u 3 koraka​

  1. Otvorite formu
  2. Proverite ili izaberite putanju i naziv fajla
  3. Pokrenite snimanje i sačekajte poruku o uspehu

Šta znači ovaj dijalog?​

Ovaj dijalog ti govori da si spreman da sačuvaš podatke. Pre nego što klikneš na dugme "Snimi", proveri sledeće:

  • Lokacija: Proveri da li je putanja do fajla (npr. C:\Users\danil\OneDrive\Documents\DANILO NIKOLIC PR NOVI SAD na dan 19.11.2024) tačna i da želiš da sačuvaš podatke upravo tamo.
  • Naziv fajla: Proveri da li ti odgovara naziv fajla koji je automatski generisan. Možeš ga promeniti ako želiš. Ekstenzija ".rmp" označava format fajla koji koristi program Dramin RMP System 4.0 za čuvanje podataka.
  • Sadržaj: Budi siguran da su podaci koje želiš da sačuvaš tačno odabrani i spremni za čuvanje.

Šta uraditi nakon klika na "Snimi"?​

  • Potvrda: Nakon što klikneš na "Snimi", program će započeti proces čuvanja podataka. Možda ćeš videti indikator napretka ili poruku o uspešnom čuvanju.
  • Lokacija fajla: Nakon što se proces čuvanja završi, možeš pronaći sačuvani fajl na navedenoj lokaciji.
  • Dalje radnje: U zavisnosti od tvojih potreba, možeš otvoriti sačuvani fajl u programu Dramin RMP System 4.0 ili ga premestiti na drugo mesto.

Dodatne informacije​

  • Format fajla ".rmp": Da bi dobio tačne informacije o formatu fajla ".rmp", preporučujem da se obratiš korisničkoj službi programa Dramin RMP System 4.0. Oni će ti moći dati detaljne specifikacije i objasniti koje vrste podataka se mogu čuvati u ovom formatu.
  • Sigurnosne kopije: Preporučuje se da redovno praviš sigurnosne kopije važnih podataka. Čuvanje podataka u program Dramin RMP System 4.0 je jedan od načina za to, ali razmisli i o drugim opcijama, kao što su cloud skladištenje ili eksterni hard diskovi.

Šta ako imaš problema?​

Ako se susretneš sa bilo kakvim problemima tokom čuvanja podataka, pokušaj sledeće:

  • Proveri vezu: Uveri se da imaš stabilnu internet vezu ako se podaci čuvaju na cloud skladište.
  • Ponovo pokreni program: Ponekad ponovno pokretanje programa može rešiti manje probleme.

Dodatna napomena​

Za detaljnija objašnjenja i pomoć, preporučujemo da se obratiš proizvođaču softvera ili tehničkoj podršci.